KeePassista
Steganos
Password Manageriin

KeePass on luotettava ja maksuton – mutta moni asia rakentuu siellä vasta muiden toimittajien laajennuksista ja sovelluksista: yhteys selaimeen, synkronointi useiden laitteiden välillä, käyttö puhelimessa. Se, joka haluaisi tämän mieluummin yhdestä paikasta, ei silti joudu kirjoittamaan merkintöjään uudelleen: Steganos Password Manager lukee KeePass-viennit suoraan.

Yksi asia etukäteen, ettei se tule yllätyksenä: KeePassin ryhmät eivät tule mukana. Kaikki merkinnät päätyvät avainnippuun ilman kansiosijoitusta. Miten sen kanssa toimitaan, kerrotaan alempana.

Vaihe 1: vie oikea CSV-muoto

Tuonti ymmärtää kaksi otsikkoriviä, ja kumman saat, riippuu siitä, minkä ohjelman kanssa työskentelet.

• KeePass 2 (Dominik Reichlin alkuperäinen): vie kohdasta Tiedosto → Vie muotoon CSV (KeePass 1.x). Tiedosto alkaa silloin näin:
  "Account","Login Name","Password","Web Site","Comments"
• KeePassXC: sen oma CSV-vienti sopii muuttamattomana. Sen otsikkorivi on
  Group,Title,Username,Password,URL,Notes,TOTP,Icon,Last Modified,Created
  – lainausmerkeillä tai ilman, molemmat luetaan.

Muita tulostusmuotoja tuonti ei osaa lukea: ei salattua tietokantatiedostoa .kdbx itseään eikä KeePassin XML-tulostetta. Sen on oltava jompikumpi CSV-muoto.

Ja kuten jokaisessa viennissä: tiedosto on salaamatonta selkokielistä tekstiä. Se sisältää jokaisen salasanasi luettavassa muodossa. Älä tallenna sitä pilvikansioon, älä lähetä sitä äläkä avaa ja tallenna sitä Excelissä – se muuttaa erottimen ja tekee tiedostosta tuonnille käyttökelvottoman.

Vaihe 2: lue vienti Password Manageriin

1. Avaa Steganos Password Manager ja avaa se avainnippu, johon merkintöjen on tarkoitus tulla. Jos sinulla ei ole vielä yhtään, luo se ensin.
2. Avaa Tiedosto-valikosta kohta Tuo ja valitse Keepass-tietokanta... Tämä kohta lukee molemmat yllä mainitut CSV-muodot; sinun ei tarvitse kertoa, kumpi se on.
3. Valitse tiedosto. Password Manager ilmoittaa ”Tuonti onnistui” ja merkinnät näkyvät luettelossa.

Mikä siirtyy mukana – ja mikä ei

KeePassXC-viennistä tulevat mukana:

• Title merkinnän otsikkona
• Username ja Password käyttäjätunnuksena ja salasanana
• URL verkkosivustona
• Notes muistiinpanona – monirivisissä muistiinpanoissa rivinvaihdot säilyvät
• TOTP kertakäyttösalasanojen kentässä

KeePass 1.x -muodosta tulevat mukana otsikko, käyttäjätunnus, salasana, verkkosivusto ja kommentti – TOTP-kenttää ei siellä ole.

Kummassakaan tapauksessa mukana eivät siirry ryhmät, eivätkä myöskään kuvakkeet ja muokkauksen ja luonnin aikaleimat. Kansiorakenteelle sinulla on kaksi mahdollisuutta:

• Vie ja tuo ryhmä kerrallaan. Viet jokaisen ryhmän erikseen ja annat sen jälkeen Password Managerissa kullekin kierrokselle sopivan luokan. Se on siisti tapa, jos rakenteesi on tärkeä.
• Järjestele jälkeenpäin. Luokat voi luoda ja antaa Password Managerissa suoraan merkintäluettelossa – kun merkintöjä on kohtuullinen määrä, se on nopeampaa kuin useat viennit.

KeePassin liitetiedostot eivät myöskään tule mukana: CSV-vienti ei sisällä niitä lainkaan.

Sen jälkeen: poista vientitiedosto turvallisesti

Sinulla on nyt levyllä selkokielinen tiedosto, jossa on kaikki salasanat. Sen vetäminen roskakoriin ei riitä – tiedot pysyvät luettavina, kunnes tila ylikirjoitetaan. Miksi näin on, kerrotaan ohjeessamme ”Miksi roskakori ei riitä tietojen turvalliseen poistamiseen”.

Poista tiedosto työkalulla, joka ylikirjoittaa sen. Steganos Shredder tekee sen ja se sisältyy Steganos Privacy Suiteen ja Steganos Data Safeen. Jos olet vienyt ryhmä kerrallaan, tiedostoja on useita – kaikki, kiitos.

Jos tuonti ei mene läpi

Jos Password Manager ilmoittaa ”Tiedot eivät ole oikeassa muodossa.”, otsikkorivi ei täsmää. Avaa tiedosto Windowsin Muistiolla ja vertaa ensimmäistä riviä yllä esitettyihin kahteen. Yleisin tapaus KeePass 2:ssa: muoto ei ollut CSV (KeePass 1.x) vaan jokin muista tulostusmuodoista.

Jos tulee ilmoitus, ettei merkintöjä löytynyt, tiedosto on rakenteeltaan oikea mutta sisältää vain otsikkorivin – silloin viennissä oli valittuna väärä tai tyhjä ryhmä.