Van KeePass naar
Steganos
Password Manager

KeePass is betrouwbaar en gratis – maar veel komt daar pas samen via uitbreidingen en apps van andere aanbieders: de koppeling met de browser, het synchroniseren tussen meerdere apparaten, het gebruik op de smartphone. Wie dat liever uit één hand heeft, hoeft zijn vermeldingen daarvoor niet over te typen: Steganos Password Manager leest KeePass-exports direct in.

Eén punt vooraf, zodat het u niet verrast: de groepen uit KeePass komen niet mee. Alle vermeldingen komen zonder maptoewijzing in de sleutelketen terecht. Hoe u daarmee omgaat, staat verderop.

Stap 1: de juiste CSV-indeling exporteren

Het importeren begrijpt twee kopregels, en welke u krijgt, hangt af van het programma waarmee u werkt.

• KeePass 2 (het origineel van Dominik Reichl): exporteer via Bestand → Exporteren naar de indeling CSV (KeePass 1.x). Het bestand begint dan met
  "Account","Login Name","Password","Web Site","Comments"
• KeePassXC: de eigen CSV-export past ongewijzigd. De kopregel luidt
  Group,Title,Username,Password,URL,Notes,TOTP,Icon,Last Modified,Created
  – met of zonder aanhalingstekens, beide worden gelezen.

Andere uitvoerindelingen kan het importeren niet lezen: het versleutelde databasebestand .kdbx zelf niet en de XML-uitvoer van KeePass ook niet. Het moet een van de twee CSV-versies zijn.

En zoals bij elke export geldt: het bestand is onversleutelde platte tekst. Het bevat al uw wachtwoorden leesbaar. Zet het niet in een cloudmap, verstuur het niet, en open en bewaar het niet in Excel – dat verandert het scheidingsteken en maakt het bestand onbruikbaar voor het importeren.

Stap 2: de export in Password Manager inlezen

1. Open Steganos Password Manager en ontgrendel de sleutelketen waarin de vermeldingen moeten komen. Hebt u er nog geen, maak die dan eerst aan.
2. Open in het menu Bestand het punt Importeren en kies Keepass Database ... Dat punt leest beide hierboven genoemde CSV-versies; u hoeft niet aan te geven welke het is.
3. Kies het bestand. Password Manager meldt "Import voltooid" en de vermeldingen staan in de lijst.

Wat wordt overgenomen – en wat niet

Uit een KeePassXC-export komen mee:

• Title als titel van de vermelding
• Username en Password als gebruikersnaam en wachtwoord
• URL als website
• Notes als notitie – notities van meerdere regels houden hun regeleinden
• TOTP in het veld voor eenmalige wachtwoorden

Uit de KeePass 1.x-indeling komen titel, gebruikersnaam, wachtwoord, website en opmerking mee – een TOTP-veld is daar niet.

In beide gevallen worden de groepen niet overgenomen, en ook pictogrammen en de tijdstempels voor wijziging en aanmaak niet. Voor de mapstructuur hebt u twee mogelijkheden:

• Per groep exporteren en importeren. U exporteert elke groep afzonderlijk en kent in Password Manager daarna per ronde de passende categorie toe. Dat is de zuivere weg als uw structuur belangrijk is.
• Achteraf sorteren. De categorieën kunt u in Password Manager direct in de lijst met vermeldingen aanmaken en toekennen – bij een overzichtelijk aantal vermeldingen is dat sneller dan meerdere exports.

Bijlagen uit KeePass komen ook niet mee: de CSV-export bevat ze eenvoudigweg niet.

Daarna: het exportbestand veilig verwijderen

U hebt nu een bestand met platte tekst en al uw wachtwoorden op de schijf staan. Het naar de prullenbak slepen is niet genoeg – de gegevens blijven leesbaar tot de ruimte is overschreven. Waarom dat zo is, staat in onze gids "Waarom de prullenbak niet genoeg is om uw gegevens veilig te verwijderen".

Verwijder het bestand met een hulpmiddel dat het overschrijft. Steganos Shredder doet dat en zit in Steganos Privacy Suite en in Steganos Data Safe. Wie per groep heeft geëxporteerd, heeft meerdere bestanden – graag allemaal.

Als het importeren niet lukt

Meldt Password Manager "De gegevens hebben niet de juiste indeling.", dan klopt de kopregel niet. Open het bestand in Kladblok en vergelijk de eerste regel met de twee hierboven afgedrukte. Het meest voorkomende geval bij KeePass 2: het was niet de indeling CSV (KeePass 1.x), maar een van de andere uitvoerindelingen.

Komt de melding dat er geen vermeldingen zijn gevonden, dan is het bestand goed opgebouwd, maar bevat het niets anders dan de kopregel – dan was bij de export de verkeerde of een lege groep geselecteerd.