Από το KeePass
στο Steganos
Password Manager

Το KeePass είναι αξιόπιστο και δωρεάν – αλλά πολλά συμπληρώνονται εκεί μόνο με επεκτάσεις και εφαρμογές άλλων παρόχων: η σύνδεση με το πρόγραμμα περιήγησης, ο συγχρονισμός μεταξύ πολλών συσκευών, η χρήση στο κινητό. Όποιος θα το προτιμούσε από ένα χέρι δεν χρειάζεται για αυτό να ξαναγράψει τις καταχωρίσεις του: το Steganos Password Manager διαβάζει τις εξαγωγές του KeePass απευθείας.

Ένα σημείο εκ των προτέρων, για να μην εκπλαγείτε: οι ομάδες από το KeePass δεν έρχονται. Όλες οι καταχωρίσεις καταλήγουν στην κλειδοθήκη χωρίς αντιστοίχιση σε φάκελο. Πώς το αντιμετωπίζετε αναφέρεται παρακάτω.

Βήμα 1: εξαγωγή της σωστής μορφής CSV

Η εισαγωγή καταλαβαίνει δύο γραμμές κεφαλίδας, και ποια θα πάρετε εξαρτάται από το πρόγραμμα με το οποίο εργάζεστε.

• KeePass 2 (το πρωτότυπο του Dominik Reichl): κάντε εξαγωγή μέσω Αρχείο → Εξαγωγή στη μορφή CSV (KeePass 1.x). Το αρχείο ξεκινά τότε με
  "Account","Login Name","Password","Web Site","Comments"
• KeePassXC: η δική του εξαγωγή CSV ταιριάζει χωρίς αλλαγές. Η γραμμή κεφαλίδας του είναι
  Group,Title,Username,Password,URL,Notes,TOTP,Icon,Last Modified,Created
  – με ή χωρίς εισαγωγικά, και τα δύο διαβάζονται.

Άλλες μορφές εξόδου η εισαγωγή δεν μπορεί να τις διαβάσει: ούτε το κρυπτογραφημένο αρχείο βάσης δεδομένων .kdbx το ίδιο ούτε την έξοδο XML του KeePass. Πρέπει να είναι μία από τις δύο εκδοχές CSV.

Και όπως σε κάθε εξαγωγή ισχύει: το αρχείο είναι μη κρυπτογραφημένο απλό κείμενο. Περιέχει κάθε έναν από τους κωδικούς σας σε αναγνώσιμη μορφή. Μην το αποθηκεύετε σε φάκελο στο cloud, μην το στέλνετε και μην το ανοίγετε και μην το αποθηκεύετε στο Excel – αυτό αλλάζει το διαχωριστικό και καθιστά το αρχείο άχρηστο για την εισαγωγή.

Βήμα 2: ανάγνωση της εξαγωγής στο Password Manager

1. Ανοίξτε το Steganos Password Manager και ξεκλειδώστε την κλειδοθήκη στην οποία πρέπει να μπουν οι καταχωρίσεις. Αν δεν έχετε ακόμη καμία, δημιουργήστε την πρώτα.
2. Στο μενού Αρχείο ανοίξτε το σημείο Εισαγωγή και επιλέξτε Βάση δεδομένων Keepass... Αυτό το σημείο διαβάζει και τις δύο εκδοχές CSV που αναφέρθηκαν παραπάνω· δεν χρειάζεται να δηλώσετε ποια είναι.
3. Επιλέξτε το αρχείο. Το Password Manager αναφέρει «Η εισαγωγή ολοκληρώθηκε» και οι καταχωρίσεις εμφανίζονται στη λίστα.

Τι μεταφέρεται – και τι όχι

Από μια εξαγωγή KeePassXC έρχονται:

• το Title ως τίτλος της καταχώρισης
• το Username και το Password ως όνομα χρήστη και κωδικός
• το URL ως ιστότοπος
• το Notes ως σημείωση – οι σημειώσεις πολλών γραμμών διατηρούν τις αλλαγές γραμμής
• το TOTP στο πεδίο για κωδικούς μίας χρήσης

Από τη μορφή KeePass 1.x έρχονται τίτλος, όνομα χρήστη, κωδικός, ιστότοπος και σχόλιο – πεδίο TOTP δεν υπάρχει εκεί.

Και στις δύο περιπτώσεις δεν μεταφέρονται οι ομάδες, καθώς και τα εικονίδια και οι χρονικές σημάνσεις τροποποίησης και δημιουργίας. Για τη δομή των φακέλων έχετε δύο δυνατότητες:

• Εξαγωγή και εισαγωγή ανά ομάδα. Εξάγετε κάθε ομάδα χωριστά και δίνετε στη συνέχεια στο Password Manager σε κάθε πέρασμα την κατάλληλη κατηγορία. Είναι ο καθαρός δρόμος, αν η δομή σας έχει σημασία.
• Ταξινόμηση εκ των υστέρων. Οι κατηγορίες μπορούν να δημιουργηθούν και να αντιστοιχιστούν στο Password Manager απευθείας στη λίστα καταχωρίσεων – με έναν διαχειρίσιμο αριθμό καταχωρίσεων αυτό είναι ταχύτερο από πολλές εξαγωγές.

Τα συνημμένα αρχεία από το KeePass επίσης δεν έρχονται: η εξαγωγή CSV δεν τα περιέχει καθόλου.

Μετά: διαγράψτε με ασφάλεια το αρχείο εξαγωγής

Έχετε τώρα στον δίσκο ένα αρχείο απλού κειμένου με όλους τους κωδικούς. Το να το σύρετε στον Κάδο Ανακύκλωσης δεν αρκεί – τα δεδομένα παραμένουν αναγνώσιμα μέχρι να αντικατασταθεί ο χώρος. Γιατί συμβαίνει αυτό αναφέρεται στον οδηγό μας «Γιατί ο Κάδος Ανακύκλωσης δεν αρκεί για την ασφαλή διαγραφή των δεδομένων σας».

Διαγράψτε το αρχείο με ένα εργαλείο που το αντικαθιστά. Το Steganos Shredder το κάνει και περιλαμβάνεται στο Steganos Privacy Suite και στο Steganos Data Safe. Όποιος έκανε εξαγωγή ανά ομάδα έχει πολλά αρχεία – παρακαλούμε όλα.

Αν η εισαγωγή δεν ολοκληρωθεί

Αν το Password Manager αναφέρει «Τα δεδομένα δεν είναι στη σωστή μορφή.», τότε η γραμμή κεφαλίδας δεν ταιριάζει. Ανοίξτε το αρχείο με το Σημειωματάριο των Windows και συγκρίνετε την πρώτη γραμμή με τις δύο που παρατίθενται παραπάνω. Η συχνότερη περίπτωση στο KeePass 2: δεν ήταν η μορφή CSV (KeePass 1.x), αλλά μία από τις άλλες μορφές εξόδου.

Αν έρθει το μήνυμα ότι δεν βρέθηκε καμία καταχώριση, το αρχείο είναι δομημένο σωστά αλλά περιέχει μόνο τη γραμμή κεφαλίδας – τότε κατά την εξαγωγή είχε επιλεγεί λάθος ή κενή ομάδα.