Pasar de KeePass
a Steganos
Password Manager

KeePass es fiable y gratuito, pero muchas cosas solo se completan allí con extensiones y aplicaciones de otros proveedores: la conexión con el navegador, la sincronización entre varios dispositivos, el uso en el teléfono. Quien prefiera todo eso de una sola mano no tiene por ello que copiar sus entradas a mano: Steganos Password Manager lee las exportaciones de KeePass directamente.

Un punto por delante, para que no le sorprenda: los grupos de KeePass no vienen. Todas las entradas acaban en el conjunto de claves sin asignación de carpeta. Cómo tratar con eso se explica más abajo.

Paso 1: exportar el formato CSV correcto

La importación entiende dos filas de encabezado, y cuál obtiene usted depende del programa con el que trabaje.

• KeePass 2 (el original de Dominik Reichl): exporte a través de Archivo → Exportar al formato CSV (KeePass 1.x). El archivo empieza entonces con
  "Account","Login Name","Password","Web Site","Comments"
• KeePassXC: su propia exportación CSV encaja sin cambios. Su fila de encabezado dice
  Group,Title,Username,Password,URL,Notes,TOTP,Icon,Last Modified,Created
  con o sin comillas, ambas se leen.

Otros formatos de salida no los puede leer la importación: ni el propio archivo de base de datos cifrado .kdbx ni la salida XML de KeePass. Tiene que ser una de las dos versiones CSV.

Y como en toda exportación vale: el archivo es texto sin cifrar. Contiene cada una de sus contraseñas de forma legible. No lo guarde en una carpeta en la nube, no lo envíe, y no lo abra ni lo guarde en Excel; eso cambia el separador y hace el archivo inservible para la importación.

Paso 2: leer la exportación en Password Manager

1. Abra Steganos Password Manager y desbloquee el conjunto de claves al que deben ir las entradas. Si todavía no tiene ninguno, créelo primero.
2. En el menú Archivo abra el punto Importar... y elija Base de datos Keepass. Ese punto lee las dos versiones CSV mencionadas arriba; no tiene que indicar cuál es.
3. Seleccione el archivo. Password Manager indica «Importación exitosa» y las entradas aparecen en la lista.

Qué se transfiere y qué no

De una exportación de KeePassXC vienen:

• Title como título de la entrada
• Username y Password como nombre de usuario y contraseña
• URL como sitio web
• Notes como nota; las notas de varias líneas conservan sus saltos de línea
• TOTP en el campo para contraseñas de un solo uso

Del formato KeePass 1.x vienen título, nombre de usuario, contraseña, sitio web y comentario; un campo TOTP no existe allí.

No se transfieren en ninguno de los dos casos los grupos, además de los iconos y las marcas de tiempo de modificación y creación. Para la estructura de carpetas tiene dos posibilidades:

• Exportar e importar grupo por grupo. Exporta cada grupo por separado y asigna después en Password Manager la categoría adecuada en cada pasada. Es el camino limpio si su estructura es importante.
• Ordenar a posteriori. Las categorías se pueden crear y asignar en Password Manager directamente en la lista de entradas; con un número manejable de entradas eso es más rápido que varias exportaciones.

Los archivos adjuntos de KeePass tampoco vienen: la exportación CSV no los contiene en absoluto.

Después: borre el archivo de exportación de forma segura

Tiene ahora en el disco un archivo de texto legible con todas sus contraseñas. Arrastrarlo a la papelera no basta: los datos siguen siendo legibles hasta que el espacio se sobrescriba. Por qué es así se explica en nuestro consejo «Por qué la papelera de reciclaje no basta para borrar sus datos de forma segura».

Borre el archivo con una herramienta que lo sobrescriba. El Steganos Shredder lo hace y está incluido en Steganos Privacy Suite y en Steganos Data Safe. Quien haya exportado grupo por grupo tiene varios archivos; por favor, todos.

Si la importación no llega a completarse

Si Password Manager indica «Los datos no tienen el formato correcto.», la fila de encabezado no coincide. Abra el archivo con el Bloc de notas de Windows y compare la primera línea con las dos que aparecen arriba. El caso más frecuente en KeePass 2: no era el formato CSV (KeePass 1.x), sino uno de los otros formatos de salida.

Si llega el mensaje de que no se encontró ninguna entrada, el archivo está bien construido, pero contiene solo la fila de encabezado; entonces en la exportación estaba seleccionado el grupo equivocado o uno vacío.